Emisión de título y certificado electrónico SEP DGP*

Si tu institución educativa es una Institución Particular de Educación Superior (IPES), con unos pocos clics EsCoolKardex creará el archivo XML necesario para enviarlo al Módulo Electrónico de Certificación (MEC) de la SEP y así puedas emitir tus certificados electrónicos autenticados con reconocimiento de validez oficial de estudios federal.

De igual manera generamos el archivo XML para poder emitir tus títulos electrónicos en la Dirección General de Profesiones (DGP).

Control de acceso *

Con este módulo podrás controlar y monitorear el acceso de tu personal, alumnos y visitantes con tan sólo imprimir un código de manera rápida, eficiente, sencilla y de muy bajo costo.

  • Control de acceso de alumnos, profesores, administrativos y visitantes.
  • Estadísticas
    • Podrás saber quien, cuando y en que momento entro y/o salió alguien de las instalaciones y/o de un salón de clases, todo depende de donde quieras colocar el control, en un sólo punto o en varios puntos de acceso.
    • Cantidad de visitantes, hora y fecha de entrada y salida.
    • Podrás saber quien y cuantas personas hay actualmente dentro de las instalaciones.
    • Podrás saber que personas aún están dentro de las instalaciones.
    • Tiempos de estadía, podrás saber cuanto tiempo estuvieron dentro de tus instalaciones tus alumnos, personal y visitantes.

Directivos y/o dueños del plantel

Este módulo creado específicamente para los directivos, rectores, socios y/o dueños del plantel permite ver con unos pocos clics y de manera rápida el estatus general de la institución, detectar puntos rojos y áreas de oportunidad, configurar el software y estar al tanto en todo momento de lo que hace cada uno de los demás usuarios.

  • Dashboard principal
    • Notificaciones recibidas
    • Vistazos rápidos con gráficos e indicadores relevantes de:
      • Asistencias
      • Calificaciones
      • Profesores
      • Grupos
      • Administrativos
      • Alumnos
      • Pagos
      • Adeudos
    • Clima
    • Fecha y hora
    • Soporte vía página web
    • Notas personales
    • Atajos
    • Feed de Twitter escolar
    • Clima
    • Acceso a soporte
  • Bitácora de seguridad
  • Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)
    • Avisos
    • Circulares
    • Memos
    • Autorizaciones
    • Tareas
    • Exámenes
    • Foros
    • Generales
  • Configuración general (Presente en todas las licencias, algunas configuraciones pudieran no estar dependiendo del tipo de licencia)
    • Administración de planteles o campus
    • Ciclos escolares
    • RVOE´s
    • Módulos activos
    • Horarios laborales y académicos
    • Formas de cobro en caja local
    • Emisión de recibos de pago
    • Asignación de crédito al alumno para compras en cafetería.
    • Configuración y personalización de credenciales
    • Configuración de permisos y privilegios por usuario
  • Reportería general
    • Expedientes de alumnos
    • Horarios de clases
    • Boletas
    • Pagos
    • Adeudos
    • Estadísticas de alumnos
      • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Alumnos.
    • Estadísticas de profesores
      • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Profesores.
    • Estadísticas de administrativos
      • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Administrativos.

Cafetería y lunch

Tienes problemas para hacer llegar el menú a los padres de familia y a los alumnos? Es dificil llevar el control de los ingresos de la cafetería? Olvídate de esos problemas, con este módulo podrás modernizar tu cafetería y la forma en como cobras por los alimentos, los padres de familia y alumnos te lo agradecerán.

  • Publicación y consulta de menú del día, semana, mes o fijo
    • Detalle de cada alimento (Información nutricional)
    • Precio de cada alimento
    • Creación de paquetes del día, semana, mes o fijo
  • Selección anticipada de menú para mi hijo o para mí mismo si soy alumno de secundaría o bachillerato en adelante
  • Pagar el menú en línea para mi hijo o para mí mismo si soy alumno de secundaría o bachillerato en adelante
    • Pago adelantado en línea por medio de tarjeta bancaria.
    • Crédito al momento de pedir alimentos que serán cobrados en la siguiente factura mensual de alimentos.
      • Límites de crédito
    • Consulta de los alimentos adquiridos por alumno
    • Estado de cuenta

Procesos automatizados a través del escaneo de la credencial.

Automatiza la consulta de un alumno leyendo sólo la credencial del alumno, profesor o administrativo, por ejemplo cada vez que un alumno vaya a caja a pagar, bastará sólo con escanear su credencial para saber que adeudos tiene, consultar su historial de pagos, que conceptos tiene pendientes de pago etc… Sin duda alguna esta funcionalidad te ayudará muchísimo a realizar tus procesos de manera más rápida y eficiente.

Los procesos a los cuales puedes acceder con sólo el escaneo de la credencial son:

  • Consultar los detalles de un alumno.
    • Información general del alumno.
    • Sus clases.
    • Sus calificaciones.
    • Su historial de pagos, adeudos y pagos pendientes..
    • Su horario de clases.
    • Sus visitas a enfermería.
    • Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).
    • Sus becas.
  • Consultar los detalles de un profesor.
    • Información general del profesor.
    • Sus clases asignadas.
    • Su horario de clases.
    • El detalle de su tiempo disponible para posibles asignaciones de una nueva clase y/o mover su horario.
    • Sus visitas a enfermería.
    • Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).
  • Consultar los detalles de un administrativo / coordinador.
    • Información general del administrativo / coordinador.
    • Sus visitas a enfermería
    • Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).
  • Pase de asistencia a una clase con sólo escanear la credencial del alumno.
  • Realizar compras en la cafetería escolar con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo.
  • Leer los detalles de su historial de visitas a enfermería con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo.
  • Ver los detalles financieros como adeudos, historial de pagos, becas, etc… con sólo escanear la credencial del alumno.
  • Asignar un préstamo de libro en biblioteca con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo

Administración y control de biblioteca escolar

Con este módulo podrás llevar el control y la administración de la biblioteca escolar, podrás saber cuantos y que libros tienes en existencia, agregar nuevos a la biblioteca, prestar libros a los alumnos y saber en todo momento donde está o quien tiene cada libro de tu inventario.

  • Consulta de libros.
  • Lista de libros en biblioteca
  • Préstamo de libros a estudiantes y profesores.
    • El alumno desde la zona de alumnos de EsCoolKardex podrá consultar que libros tiene prestados actualmente y podrá saber desde cuando los tiene y cuando tiene que entregarlos.
    • El administrativo podrá ingresar observaciones de entrega – recepción al momento del préstamo.
    • Lista de libros prestados.
  • Alta y edición de libros.
  • Inventario.

Complementos

Con este módulo tendrás herramientas adicionales que enriquecerán tus clases y le darán un plus a tu comunidad escolar, además de poder conocer mediante gráficas y porcentajes, estadísticas de la población estudiantil.

  • Encuestas de satisfacción
    • Estadísticas de encuestas
    • Consulta de encuestas de satisfacción
  • Estadísticas de población estudiantil
  • Estadísticas de asistencias
  • Calendario de actividades
  • Biblioteca virtual
  • Recursos virtuales
  • Foros de discusión
  • Chat entre usuarios
    • Persona a persona
    • Grupos de chat

Facturación electrónica 3.3

Permite a tus alumnos y padres de familia poder generar, consultar y descargar las facturas de los pagos que hayan realizado, dentro de su historial de pagos ellos podrán decidir que pagos facturar o no. También es posible conceder este control directamente al área financiera o caja para que ellos emitan las facturas o puedes configurar para que estas se emitan de manera automática en todos los pagos realizados si es que el alumno o padre así lo desea.


Contamos con las últimas especificaciones del SAT (versión 3.3) para que tu institución educativa pueda emitir facturas a través de EsCoolKardex ya sea de manera manual o automática.


Pregunta por los costos por folio, tenemos precios muy accesibles para ti dependiendo de la cantidad de folios que compres y del tipo de licencia que contrates.

Reporteador *

Crea tus propios reportes y extrae la información de la base de datos de EsCoolKardex como tu creas conveniente, cruza información, ordenala a tu gusto, crea plantillas para utilizarlas posteriormente y ahorrarte el trabajo de crear nuevamente ese reporte que tanto necesitas. Sin duda alguna esta útil herramienta te ayudará bastante para conocer hasta el último detalle de la base de datos.

Zona de padres

Desde este módulo los padres de familia tendrán a la mano la información de sus hijos, desempeño escolar, asistencias a clases, méritos obtenidos en clase, horarios de clases, eventos y actividades escolares, reportes de conducta, recibir avisos y notificaciones, el padre de familia podrá pagar las colegiaturas en línea a travéz de tarjeta bancaria o en OXXO, 7-Eleven, Círculo K, Farmacias del Ahorro y Farmacias Benavides, podrá revisar sus adeudos, historial de pagos etc… Con esta poderosa herramienta los padres estarán siempre al tanto de sus hijos…

  • Consulta de Tareas
  • Consulta de Calificaciones
  • Consulta de Asistencias
  • Consulta de Méritos obtenidos en clase
  • Consulta de Exámenes en línea
  • Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)
    • Autorizaciones
    • Generales
  • Consulta de Horario de clases
  • Consulta de reportes de conducta
  • Consulta de sus adeudos (Sólo si se cuenta con módulo de caja)
  • Consulta de Historial de sus pagos (Sólo si se cuenta con módulo de caja)
  • Pago en línea por medio de Banwire (Sólo si se cuenta con módulo de caja)
  • Consulta de notificaciones
    • Avisos
    • Circulares
    • Memos
    • Autorizaciones
    • Tareas
    • Exámenes
    • Foros
    • Generales
  • Consulta mediante E-Learning de las clases de sus hijos
  • Consulta de Clases
  • Dashboard principal
    • Clases
    • Notificaciones recibidas
    • Clima
    • Fecha y hora
    • Soporte vía página web
    • Notas personales
    • Feed de Twitter escolar
    • Clima
    • Acceso a soporte

Enfermería

Quieres llevar un historial de visitas a enfermería, inventario de medicamentos y fichas médicas por alumno? con esta útil herramienta podrás hacerlo.

  • Inventario de medicamentos
  • Ficha médica del alumno
  • Historial de visitas a enfermería por alumno

Cargas masivas iniciales de información a la base de datos

Mediante nuestra herramienta de cargas masivas, proporcionanos tu base de datos inicial en un archivo de excel con algunas especificaciones nuestras y nosotros nos encargamos de vaciarla a la base de datos de EsCoolKardex para que no tengas que preocuparte por la migración inicial.

  • Alumnos.
  • Profesores.
  • Personal administrativo.
  • Pagos históricos.
    • Pagos académicos.
    • Pagos escolares.
  • Calificaciones históricas.

Generación automática de documentos institucionales

Con esta funcionalidad podrás generar de manera automática documentos oficiales para un alumno o de manera masiva para todo un grupo o una clase.

  • Diplomas.
  • Certificados.
  • Constancias de estudios.
  • Reconocimientos.
  • Cartas de no adeudo en caja.
  • Cartas de no adeudo en biblioteca.
  • Cartas de buena conducta.
  • Boletas.
  • Tiras de materias (Kardex).

Zona de profesores

Módulo especialmente diseñado para los profesores, el cual facilita y moderniza sus clases. Llevar clases online por medio de E-learning es lo de hoy, permite a los alumnos contestar, enviar y revisar sus tareas, exámenes y clases online, además de ser una excelente herramienta te da la posibilidad de que toda esta información quede almacenada de manera histórica y poder ser consultada en todo momento, quieres saber que tarea, examen o clase dejó el profesor de matemáticas hace días, semanas, meses o incluso años atrás??? con este poderoso módulo podrás saberlo, además de poder monitorear las clases de los profesores y saber si su clase y contenido cumplen con los estándares del colegio.

  • Tareas
    • Control en línea
    • Asignación en línea
    • Seguimiento en línea
    • Revisión en línea
    • Corrección de tareas en línea
    • Asignación de calificación y comentarios a la tarea
  • Calificaciones
    • Forma de evaluar
    • Ponderaciones
  • Asistencias
    • Asistencias
    • Retrasos
    • Faltas
    • Justificantes
  • Méritos obtenidos en clase
  • Reportes de conducta
  • Exámenes en línea
    • Creación
    • Configuración
    • Asignación
    • Revisión
    • Auto evaluables
    • Banco de preguntas reutilizables
  • Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)
    • Avisos
    • Circulares
    • Memos
    • Autorizaciones
    • Tareas
    • Exámenes
    • Foros
    • Generales
  • Horario de clases
    • Disponibilidad de horarios de profesor
  • E-Learning
    • Configurar secciones
    • Videos
    • Imágenes
    • Texto con formato
    • Vínculos
  • Dashboard principal
    • Notificaciones recibidas
    • Clima
    • Fecha y hora
    • Soporte vía página web
    • Notas personales
    • Atajos
    • Feed de Twitter escolar
    • Clima
    • Acceso a soporte

Zona de alumnos

Módulo especialmente diseñado para los alumnos, el cual facilita y moderniza sus clases. Llevar clases online por medio de E-learning es lo de hoy, permite a los alumnos contestar, enviar y revisar sus tareas, exámenes y clases online, además de ser una excelente herramienta te da la posibilidad de que toda esta información quede almacenada de manera histórica y poder ser consultada en todo momento, quieres saber que tarea, examen o clase dejó el profesor de matemáticas hace días, semanas, meses o incluso años atrás??? con este poderoso módulo podrás saberlo y darle la oportunidad a los alumnos de poder consultar desde la app móvil en todo momento sus tareas, calificaciones, asistencias, méritos, horarios, adeudos, pagos, notificaciones etc… evitando así saturar la recepción de servicios escolares para preguntar su horario o calificación.

  • Tareas en línea
    • Envío de tareas
    • Revisión de tareas
    • Consulta de tareas
  • Calificaciones
  • Asistencias
  • Méritos obtenidos en clase
  • Exámenes en línea
    • Contestar exámenes en línea
    • Revisión de exámenes contestados
  • Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)
    • Sólo notificaciones generales
  • Horario de clases
  • Consulta de sus adeudos (Sólo si se cuenta con módulo de caja)
  • Historial de sus pagos (Sólo si se cuenta con módulo de caja)
  • Pago en línea por medio de Banwire (Sólo si se cuenta con módulo de caja)
  • Consulta de notificaciones
    • Avisos
    • Circulares
    • Memos
    • Autorizaciones
    • Tareas
    • Exámenes
    • Foros
    • Generales
  • Consulta de E-Learning
  • Dashboard principal
    • Clases
    • Notificaciones recibidas
    • Clima
    • Fecha y hora
    • Soporte vía página web
    • Notas personales
    • Feed de Twitter escolar
    • Clima
    • Acceso a soporte

Emisión de credenciales personalizables

Personaliza y emite con tus colores, logo e información las credenciales de tus alumnos, profesores y administrativos con sólo unos clics, puedes emitir una por una o de manera masiva, así de fácil!!!

Formatos personalizables

Requieres de formatos específicos para institución? Pueden ser:

  • Boletas
  • Certificados
  • Cartas de pasante
  • Historial académico
  • Cartas de no adeudo
  • Entrega – recepción de documentos
  • Actas económicas
  • Estados de cuenta
  • Comprobantes de pago
  • etc…

Pregunta cuantos formatos personalizados podemos desarrollarte totalmente gratis dependiendo del tipo de licencia que contrates.

Reportería general

  • Expedientes de alumnos
  • Horarios de clases
  • Boletas
  • Pagos
  • Adeudos
  • Estadísticas de alumnos
    • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Alumnos.
  • Estadísticas de profesores
    • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Profesores.
  • Estadísticas de administrativos
    • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Administrativos.

Módulo de caja

Con este módulo podrás gestionar la cobranza de manera local y en línea, llevar un control de adeudos y pagos y controlar becas, descuentos y convenios.

  • Realizar pagos. Dale la seguridad a tus alumnos y padres de familia de poder realizar el pago de colegiatura y cualquier otro tipo de pago que requiera la institución como cuota de mantenimiento, reinscripción, etc…, desde la comodidad y seguridad de la casa u oficina, pago 100% online por medio de la interfaz con Banwire, que te permite realizar pagos con tarjeta de débito, crédito, Visa, Master Card, American Express, pago en OXXO, 7-Eleven, Círculo K, Farmacias del Ahorro y Farmacias Benavides, etc…
  • Caja local. Los cajeros de tu colegio también pueden utilizar EsCoolKardex, con esta funcionalidad cobra a tus alumnos físicamente todos los conceptos de pago que asignes en tu caja local, ya sea por medio de pago en efectivo, tarjeta bancaria, cheque o con recibo de pago bancario, todos los pagos físicos pueden ser cobrados y capturados desde aquí. 
  • Adeudos. Alumnos y padres de familia podrán consultar sus adeudos, así como también con el usuario administrativo podrás consultar los adeudos de todos los alumnos.
  • Historial de pagos. Alumnos y padres de familia podrán consultar a detalle el historial de los pagos que hayan realizado, así como también con el usuario administrativo podrás consultar este historial de todos los alumnos.
  • Becas. Crea planes de becas para tus alumnos, otorga una beca a un alumno y al momento del cobro de la colegiatura EsCoolKardex realizará el descuento automático, cobrando sólo el porcentaje restante asignado.
  • Conceptos de pago. Desde esta funcionalidad configura los diferentes tipos de pago que deben realizar los alumnos dependiendo el nivel académico al cual están inscritos, asigna el concepto, la cantidad, si aplica la beca o no para ese concepto, si aplica descuento o no, la vigencia de ese concepto y su periodicidad.
  • Descuentos y convenios. Con esta útil herramienta configura los descuentos y convenios de pago para los alumnos que tu elijas, que pudieran aplicar para los diferentes conceptos de pago que has configurado, así al momento de que el alumno realice su pago el sistema le aplicará dicho descuento, cobrando sólo el porcentaje restante asignado.
  • Referencias de pago. Si tienes contratado este servicio con algún banco para generar referencias de pago, EsCoolKardex puede generar también estas referencias y darles la opción a alumnos y padres de familia que puedan crear y/o imprimir sus propias referencias para poder ir a pagar al banco.
  • Políticas de pago. Crea políticas aplicables a los pagos de alumnos, ofrece descuentos por pagos oportunos y/o recargos por pagos tardíos.
  • Cortes de caja. Permite a los cajeros realizar sus cortes para entregar su caja de manera eficiente, clara y oportuna. Evita desvíos de recursos con EsCoolKardex siempre sabrás cuando y cuanto cobró cada cajero.
  • Reportería general de caja. Estados de cuenta por alumno, historiales de pago, listado de adeudos, etc…

CRM

Con este módulo podrás llevar el control de tus prospectos, darles seguimiento y aumentar tus conversiones prospecto – alumno, además de poder inscribirlos con un sólo clic.

  • Prospectos
    • Registro
    • Seguimiento
    • Recordatorios
    • Conversión a alumno con un solo clic
  • Metas de captación
  • Métricas de metas de captación
  • Encuestas a prospectos
  • Estadísticas
    • Encuestas
    • Conversiones
    • Embudo de ventas
  • Reportería general de CRM

Administrativos y coordinadores

Este módulo es el motor de todo el sistema, ya que aquí está el corazón del kardex, control escolar y clases, especialmente diseñado para el personal administrativo de servicios escolares, recursos humanos y/o coordinadores de carrera.

  • Dashboard principal
    • Notificaciones recibidas
    • Vistazos rápidos con gráficos e indicadores relevantes de:
      • Asistencias
      • Calificaciones
      • Profesores
      • Grupos
      • Administrativos
      • Alumnos
      • Pagos
      • Adeudos
    • Clima
    • Fecha y hora
    • Soporte vía página web
    • Notas personales
    • Atajos
    • Feed de Twitter escolar
    • Clima
    • Acceso a soporte
  • Planes de estudio
    • Mapa curricular configurable
  • Materias
  • Alumnos
    • Datos generales
    • Datos académicos
    • Datos familiares
    • Expediente digital (Digitalización de documentos)
    • Datos de contacto
    • Y cualquier otro tipo de dato o secciones de datos a capturar de manera configurable.
  • Grupos
    • Con información configurable para una fácil localización e identificación en sistema.
  • Clases
  • Administrativos
    • Datos generales
    • Datos académicos
    • Datos familiares
    • Expediente digital (Digitalización de documentos)
    • Datos de contacto
    • Y cualquier otro tipo de dato o secciones de datos a capturar de manera configurable.
  • Profesores
    • Datos generales
    • Datos académicos
    • Datos familiares
    • Expediente digital (Digitalización de documentos)
    • Datos de contacto
    • Y cualquier otro tipo de dato o secciones de datos a capturar de manera configurable.
  • Aulas
    • Configurar aulas y horarios por clase y evitar saturación en el aula o conflicto de ocupación.
  • Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)
    • Avisos
    • Circulares
    • Memos
    • Autorizaciones
    • Tareas
    • Exámenes
    • Foros
    • Generales

Consultas

Módulo especialmente diseñado para consultar y editar la información almacenada en el sistema.

  • Asistencias
  • Ficha o expediente completo del alumno
  • Boletas
  • Calificaciones
  • Concentrado de calificaciones
  • Historial académico
  • Horarios de clases
  • Rastreos de folios de reportes expedidos por sistema
  • Administrativos
  • Profesores
  • Planes de estudio
  • Horarios de clases
  • Reportes de conducta
  • Disponibilidad de horario de profesores
  • Tareas
  • Méritos obtenidos en clase (Estrellas o participaciones)
  • Reportes de conducta
  • Exámenes
    • Contestados (Revisión de exámenes)
    • Sin contestar
    • Promedios automáticos
  • Materias
  • Clases
  • RVOE´s
  • Grupos

Soporte técnico vía telefónica sin costo

Soporte técnico vía chat sin costo

Personalización de colores acorde a su Institución

Aplicación móvil sin costo (Android y iOS)

Actualizaciones periódicas sin costo

Soporte técnico vía email sin costo

Capacitación inicial del sistema sin costo

Respaldo de información diario

Cantidad ilimitada de alumnos

Cantidad ilimitada de usuarios

Solicite una demostración para su institución educativa

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