Registro

En este módulo podrás crear Grupos, registrar profesores y alumnos para llevar un control y expediente de cada uno de ellos.

  • Registro de Grupos, asignando nivel (primaria, secundaria, preparatoria, universidad, posgrado, etc…), grado (1°, 2°, 3° etc..), letra asignada para identificar al grupo, especialidad (si fuera el caso), turno, incluso decide que días y en que horarios asistirán a clases
  • Registro de Profesores, registra los datos primordiales de un profesor, como su CURP, RFC, Cédula profesional, NSS, Nombre, apellidos, foto, fecha de nacimiento, sexo, estatus, observaciones etc…
  • Registro de Alumnos, registra los datos esenciales de un alumno, nombre, apellidos, foto, sexo, fecha de nacimiento, CURP, NSS, Matricula, estatus, asignación de grupo, observaciones etc…
  • Registro de Administrativos, registra los datos primordiales de un administrativo, como su CURP, RFC, NSS, Nombre, apellidos, foto, fecha de nacimiento, sexo, estatus, observaciones etc…
  • Registro de familias, registra a los miembros de familia de tus alumnos y lleva un control de familias.

Datos de contacto

Registra los datos de contacto de tus alumnos y profesores y ten a la mano esta información para cuando se necesite.

  • Datos de contacto de Profesores. Registra sus domicilios, teléfonos, celular, correo electrónico, el nombre de un contacto en caso de accidente o emergencia, observaciones etc…
  • Datos de contacto de Administrativos. Registra sus domicilios, teléfonos, celular, correo electrónico, el nombre de un contacto en caso de accidente o emergencia, observaciones etc…
  • Datos de contacto de Alumnos. Registra sus domicilios, teléfonos, celular, correo electrónico, escuela de procedencia, el nombre de un contacto en caso de accidente o emergencia, observaciones etc…

Consulta

Desde este módulo puedes consultar y editar la información de los módulos de “Registro” y “Datos de contacto” No importa desde donde y en que momento, desde este módulo podrás consultar y editar la información en tiempo real.

  • Consulta Grupos. Consulta la información de los Grupos que has registrado.
  • Consulta Profesores. Consulta y edita desde aquí los profesores que hayas registrado, incluyendo sus datos de contacto.
  • Consulta Alumnos. Consulta y edita los alumnos que hayas registrado, al igual que sus datos de contacto.
  • Consulta Administrativos. Consulta y edita desde aquí al personal administrativo que hayas registrado.
  • Consulta Asistencias. Consulta asistencias capturadas por los profesores en tiempo real y evita retrasos en su recaptura y entrega.
  • Consulta Calificaciones.Consulta calificaciones capturadas por los profesores en tiempo real y evita retrasos en su recaptura y entrega.
  • Consulta Familias. Consulta y edita aquí a los miembros de familia de tus alumnos.
  • Consulta de alumnos liberados. Esta consulta es muy útil para saber quienes son los alumnos egresados y que están libres de todo tipo de adeudos.
  • Consulta de solicitudes y trámites escolares. Atiende desde aquí las solicitudes hechas por los padres de familia y alumnos referentes a expedición de constancias, escritos, boletas, etc… y evita las filas en el área de servicios escolares.

Clases

Desde el módulo de Clases puedes llevar la gestión, administración y asignación de las clases impartidas en el colegio.

  • Materias. Registra, edita y consulta una materia, asigna nivel (Secundaria, Preparatoria, Universidad, Posgrado), Grado (1°, 2°, 3° etc…) y especialidad si fuera el caso (sólo para Universidad, Posgrado y opcional para Preparatoria).
  • Materia – Grupo. Asigna una materia a uno o varios grupos para llevar un control de que materias pueden tomar los grupos.
  • Materia – Profesor. Asigna una materia a un profesor para que la imparta.
  • Clases. Crea y configura las clases para los diferentes grupos y profesores.
  • Horarios de clases. Crea y administra horarios de clases para los grupos. Los alumnos y profesores podrán consultar este horario de clases en tiempo real una vez que se haya creado.
  • Planes de estudio. Desde esta funcionalidad puedes crear y administrar los planes de estudio de tu Institución, agregar y/o quitar materias, asignar nombre, clave, etc…
  • Materias adicionales. Tienes alumnos irregulares que necesitan tomar clases extras para regularizar su situación académica ya sea por revalidación, recurse de materias o simplemente adelantar materias? Desde esta funcionalidad podrás asignar materias adicionales a tus alumnos.

Zona de profesores

Desde este módulo el profesor podrá registrar asistencias, asignar tareas a sus alumnos, consultar su horario de clases, registrar calificaciones, enviar notificaciones a sus alumnos y consultar y registrar eventos y/o actividades de la clase, todas sus anotaciones se verán reflejadas automáticamente en tiempo real para que puedan ser consultadas inmediatamente por otros usuarios, alumnos y administrativos

  • Asistencias. Permite a tus profesores registrar las asistencias de los alumnos para que alumnos y administrativos puedan consultarlas en tiempo real.
  • Tareas. Con esta funcionalidad los profesores podrán asignar tareas a sus alumnos para que ellos puedan consultarlas aprovechando así el tiempo valioso de cada clase sin necesidad de dedicar minutos para asignar tareas.
  • Envío de notificaciones. Los profesores podrán enviar comentarios a sus alumnos para que estos puedan estar comunicados y tener una mejor retroalimentación de su desempeño o actividades en clase. También el profesor podrá enviar comentarios a los padres de familia de sus alumnos con información relevante acerca de su desempeño. De igual forma también podrá enviar notificaciones al área administrativa y así agilizar la comunicación entre administrativos – profesores.
  • Horario de clases. Con esta funcionalidad el profesor podrá consultar en cualquier momento su horario de clases, dándole así la facilidad de poder administrar mejor sus ratos libres y poder estar así a tiempo en cada clase.
  • Calificaciones. Permite a tus profesores registrar las calificaciones del grupo desde la comodidad de su casa, salón de clases, el parque o la oficina para que los alumnos y administrativos puedan consultarlas desde sus dispositivos en tiempo real.
  • Estrellas. Con esta útil herramienta el profesor podrá registrar los méritos obtenidos en clase de cada uno de sus alumnos, logrando así promover la participación y competencia en clase entre sus alumnos.
  • Calendario de actividades (próximamente). Desde esta funcionalidad los profesores podrán consultar y registrar eventos o actividades de sus clase, permitiéndole así estar al pendiente de todas las actividades del colegio, EsCoolKardex se encargará de enviar una notificación en automático a todas las personas involucradas en dicho evento.
  • Reportes de conducta. Algún alumno ha incurrido en alguna falta?, desde esta funcionalidad el profesor podrá registrar un reporte de conducta para que administrativos y el padre de familia del alumno estén enterados, EsCoolKardex se encargará de enviar una notificación en automático, el alumno jamás se enterará cuando y quien ha realizado el reporte.
  • Exámenes en línea. Los alumnos podrán contestar exámenes o cuestionarios en línea configurados por el profesor y a su vez estos recibirán estadísticas de las calificaciones obtenidas por los alumnos una vez hayan terminado su examen.
  • Compartir material. Desde esta funcionalidad los profesores podrán compartir material bibliográfico, clasificarlo por materia y especialidad para que pueda ser consultado y descargado por toda la comunidad escolar.
  • Calendario escolar. Desde aquí el profesor puede consultar el calendario escolar oficial que adopte la institución.

Zona de alumnos

Con este módulo permite a tus alumnos consultar en tiempo real asistencias, tareas asignadas por el profesor, calificaciones, horario de clases, calendario de eventos, etc…

  • Asistencias. Los alumnos podrán consultar sus asistencias desde su dispositivo y llevar un mejor control de ellas.
  • Tareas. El profesor dejó tarea el día de hoy? Desde aquí el alumno podrá consultar las tareas que ha asignado el profesor.
  • Calificaciones. Ahorra costos en la impresión de papel de listas de calificaciones y reduce el trabajo de servicios escolares, desde esta herramienta el alumno podrá consultar en tiempo real sus calificaciones, no es necesario que servicios escolares las recapture.
  • Estrellas. Los alumnos podrán consultar los méritos obtenidos en clase y así fomentar la participación entre ellos.
  • Calendario de actividades (próximamente). Permite a tus alumnos consultar eventos del colegio o actividades de la clase, así siempre estarán informados y nunca se perderán de ningún evento o actividad, de igual forma también ellos podrán crear eventos o actividades, EsCoolKardex se encargará de notificar en automático a las personas involucradas en dicho evento.
  • Horario de clases. Con esta funcionalidad los alumnos podrán consultar su horario de clases, esto les permitirá organizar mejor sus tiempos entre clase y clase y estar informados en todo momento quienes serán sus profesores, que materias tendrán y en qué momento tomarán estas clases.
  • Envío de notificaciones. Con esta útil herramienta los alumnos podrán comunicarse entre ellos, creando una red de comunicación escolar interna, asegurándose así de quien recibe y envía el mensaje es un alumno inscrito en la institución, de igual forma esta herramienta también permite el envío de notificaciones a sus profesores, logrando así una comunicación más eficiente entre alumno – profesor.
  • Exámenes en línea. Los alumnos podrán contestar exámenes o cuestionarios en línea previamente configurados por el profesor.
  • Descarga de material. Desde esta funcionalidad los alumnos podrán compartir material bibliográfico, clasificarlo por materia y especialidad para que pueda ser consultado y descargado por toda la comunidad escolar.
  • Evaluación a profesores. Con esta herramienta el personal administrativo podrá configurar un cuestionario de evaluación a profesores para que pueda ser contestado por los alumnos y así poder identificar las áreas de oportunidad de los profesores y recibir retroalimentación para mejorar esas áreas.
  • Calendario escolar. Desde aquí el alumno puede consultar el calendario escolar oficial que adopte la institución.
  • Foros de discusión (próximamente). Con esta funcionalidad los alumnos podrán crear temas para debatir y compartir sus opiniones e información acerca de los diferentes temas que se vayan creando por ellos mismos y el resto de la comunidad escolar.
  • Red social (próximamente). Los alumnos podrán compartir sus intereses y socializar con el resto de sus compañeros del colegio, siempre con la seguridad de que están tratando con una persona inscrita en el mismo plantel, esto evita los problemas de falsa identidad, ya que a esta red social sólo tienen acceso los alumnos dados de alta en EsCoolKardex.

Zona de padres

Dales a los padres de familia la comodidad y la tranquilidad de poder estar al tanto en todo momento del desempeño y actividades de sus hijos y del colegio, desde este módulo los padres de familia podrán consultar en tiempo real las asistencias, calificaciones, tareas, méritos obtenidos en clase, horarios de clases, reportes de conducta y actividades de sus hijos.

Con EsCoolKardex los padres de familia no dejarán de faltar al trabajo para estar al tanto de sus hijos.

  • Asistencias. Al accesar a esta funcionalidad el padre de familia podrá enterarse que días ha faltado su hijo, incluso podrá saber si su hijo está tomando sus clases o si su hijo no ha asistido el día de hoy.
  • Tareas. Los padres de familia estarán al tanto de las tareas asignadas a sus hijos.
  • Calificaciones. Estar al tanto de las calificaciones de nuestros hijos nunca fue tan fácil, con esta útil herramienta los padres de familia podrán consultarlas en tiempo real desde la comodidad de su casa, la oficina o incluso desde el celular.
  • Estrellas. Con esta útil herramienta los padres podrán estar al tanto de los méritos obtenidos en clase de sus hijos.
  • Horario de clases. Desde esta herramienta los padres podrán estar al tanto de los horarios y clases que toman sus hijos y poder estar al tanto del tiempo que destinan en el colegio.
  • Calendario de actividades (próximamente). Con esta funcionalidad los padres de familia siempre estarán al tanto de los eventos y actividades de sus hijos dentro del colegio.
  • Reportes de conducta. Tus citatorios o recados jamás llegan a manos del interesado? Con esta funcionalidad el padre de familia sabrá la conducta de su hijo dentro del colegio en todo momento.
  • Envío de notificaciones. Con esta herramienta el padre de familia podrá enviar notificaciones a los profesores de sus hijos, logrando así una comunicación más eficiente entre padres y profesores.

Estadísticas

En este módulo consulta información estadística relevante que te ayudará en la toma de decisiones y enfocar puntos de atención, por mencionar algunos, EsCoolKardex muestra gráficas y estadísticas de:.

  • Grupos. Consulta cuantos grupos existen, de que grado, nivel (Primaria, Secundaria, Preparatoria, Universidad, Posgrado, Diplomado etc…) especialidad, ciclo escolar, turno etc…
  • Profesores. Consulta cuantos profesores existen en tu colegio, de que grado, nivel (Primaria, Secundaria, Preparatoria, Universidad, Posgrado, Diplomado, etc…) especialidad, ciclo escolar, turno etc…
  • Alumnos. Consulta cuantos alumnos inscritos existen en tu colegio, de que grado, nivel (Primaria, Secundaria, Preparatoria, Universidad, Posgrado, Diplomado, etc…) especialidad, ciclo escolar, turno etc…
  • Asistencias. Verifica que grupo tiene más faltas y más asistencias, cuantas faltas han acumulado, que alumnos requieren especial atención en este tema.
  • Oferta educativa. Consulta que carreras, especialidades y posgrados se ofertan en tu colegio, analiza la demanda de cada una de ellas y toma decisiones importantes en base a esta información.
  • Registros incompletos. Si algún alumno o profesor no cuenta con sus datos de contacto, está herramienta te avisará que registros son los incompletos para su posterior llenado.

Formatos

Requieres de formatos específicos para entregar a tus alumnos o profesores como listas de asistencia, cédula de inscripción, Entrega-Recepción de documentos, etc…? Con este módulo personalizable para cada institución podrás establecer que formatos necesitas y podrás accesar a ellos de forma directa desde este módulo.

Familias

En este módulo podrás registrar la información general y datos de contacto de los miembros de la familia de cada uno de los profesores, administrativos, prospectos y alumnos para llevar un control y expediente de cada uno de ellos.

Reportería general

Emite reportes desde el sistema como boletas de calificaciones, reporte de asistencias, horarios de clases, historial académico, etc… con tan sólo unos clics.

  • Documentos. Guarda de manera electrónica los documentos de tus alumnos y profesores y consúltalos en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
  • Boletas. Emite boletas de calificaciones de tus alumnos.
  • Asistencias. Genera un reporte de asistencias de un grupo o de un alumno en específico.
  • Horarios de clases. Consulta e imprime horarios de clases de cualquier grupo y/o profesor que tengas registrado.
  • Datos Personales. Emite una ficha técnica con los datos personales de un alumno o un profesor.
  • Historial académico. Genera un reporte con el historial académico del alumno.
  • Concentrado de calificaciones. Imprime un concentrado de calificaciones del alumno.
  • Reporte de conducta. Consulta e imprime un reporte de conducta del alumno.
  • Ubicación de archivo físico. Tienes un caos con tu archivo físico, te es difícil encontrar un expediente o no sabes de qué manera organizarlos? Con esta herramienta podrás ubicar y organizar de manera eficiente tus documentos físicos.
  • Reportes F4 (SEP). Genera los reportes F4 que solicita la SEP.
  • Rastreo de Folio. Encuentra y vuelve a imprimir todos los reportes que se hayan generado alguna vez en EsCoolKardex, con sólo ingresar el número de folio del reporte EsCoolKardex se encargará de localizar ese reporte y volverlo a imprimir, no importa hace cuanto tiempo se haya generado, con esta útil herramienta evitas la usurpación de los reportes generados en sistema así como también rescatar información valiosa impresa hace tiempo, como boletas, concentrados, historiales académicos, reportes de conducta, circulares, recibos de pago, etc… no importa cuando se haya impreso EsCoolKardex lo imprimirá nuevamente tal cual se imprimió la primera vez.

Servicio social y prácticas profesionales

  • Asignación:Desde esta funcionalidad recaba toda la información de la Institución o Dependencia a la cual esta asignada el alumno, ubicación, persona encargada, puesto, área, actividades a desarrollar dentro de esta, datos de contacto, etc…, así como también adjuntar documentación relevante a la asignación.
  • Seguimiento: Da seguimiento al alumno en cuanto a sus actividades realizadas, observaciones y anotaciones, así como también adjuntar documentación relevante como informes de actividades realizadas.
  • Conclusión: Cierra el ciclo de prácticas y/o servicio social del alumno, adjunta documentos de informes finales, anota observaciones, horas cumplidas etc… Una vez concluido este ciclo toda la información quedará disponible en un expediente para su consulta.

Biblioteca

  • Registro de Libros: Registra libros para que puedas llevar el control de existencia e inventario de cada uno de ellos, clasificarlo y facilitar su ubicación física en tu biblioteca.
  • Consultar Existencia: Consulta si se encuentra en existencia algún ejemplar, proporcionando sus datos como filtros de consulta, como por ejemplo, título del libro, editorial, materia de estudio, autor, año de publicación, etc…
  • Préstamo de libros: Con esta útil herramienta lleva el control de los libros que se han prestado a los alumnos y monitorea el tiempo en que el alumno ha tenido bajo su resguardo algún libro.
  • Inventario: Desde esta funcionalidad consulta la existencia de todos los libros en forma de lista.

Enfermería
Próximamente

  • Ficha médica. (Próximamente) Ten a la mano una ficha médica de tus alumnos, profesores y administrativos con los datos médicos más importantes y generales.
  • Control de visitas a enfermería. (Próximamente) Lleva un control de las visitas a enfermería, observaciones, motivos, medicamento o tratamiento que se le aplicó, etc…
  • Inventario de medicamento. (Próximamente) Con esta útil herramienta lleva un control de los medicamentos que entran y salen de enfermería, existencias, cantidades, etc…

Cargas masivas

Realiza el registro de tus grupos, alumnos y profesores de manera masiva por medio de un archivo layout con un solo clic.

Necesitas dar de alta hoy mismo 2000 alumnos y 100 profesores? Con esta herramienta podrás realizarlo en cuestión de minutos.

Personalización de colores acorde a su Institución

CRM de Informes y Prospectos

En este módulo podrás registrar prospectos, consultarlos y darles el seguimiento adecuado, los futuros estudiantes son tan importantes como los estudiantes actuales.

  • Registro de Prospectos, registra toda la información necesaria como información personal, de contacto, preferencias de estudio, familiares para saber si se le puede dar alguna beca de hermandad o fidelidad, beneficiarios para seguro escolar, datos de facturación, encuesta para saber como se enteró de la institución y porque decidió solicitar informes etc… para poder tener el control, la información y darle seguimiento a los prospectos que pudieran convertirse en sus futuros alumnos.
  • Consulta de Prospectos. Consulta la información de los prospectos que has registrado para poder darles un seguimiento adecuado y mantener al día su información.
  • Seguimiento de Prospectos. Dales un seguimiento adecuado a tus prospectos para convertirlos en tus futuros alumnos y actualiza sus estatus, arreglos, acuerdos, información, etc…
  • Alertas de seguimiento. Programa alertas y recordatorios para que no se te olvide nunca darles el seguimiento adecuado a tus prospectos.
  • Encuestas. Configura encuestas para los prospectos y así saber por medio de datos estadísticos cual estrategia de mercadotecnia te está funcionando mejor, por ejemplo: como se han enterado de tu institución? por que medio? etc…
  • Metas de captación. Configura metas de captación y pasos a seguir que el personal debe cumplir para darles un buen servicio a tus prospectos y para que se sigan los pasos necesarios para lograr un buen trabajo de atención y seguimiento a prospectos.
  • Estadísticas de conversión y captación. Por medio de gráficas y datos estadísticos entérate cuantas conversiones se han logrado, en que estatus se encuentran todos los prospectos registrados, como van las metas de captación, cuantas alertas de seguimiento han sido atendidas por tu personal de ventas, etc…
  • Embudo de ventas. Con esta útil herramienta visual de tu embudo de ventas entérate en que etapa se encuentran cada uno de tus prospectos. 
  • Datos de contacto. Desde esta funcionalidad consulta los datos de contacto de tus prospectos, así podrás tener siempre a la mano esta valiosa información y darles un seguimiento adecuado.
  • Transferencia de alertas. Alguno de tus vendedores enfermó o salió a campo a atender otras cuestiones y no puede dar seguimiento a sus prospectos? Con esta útil herramienta transfiere de manera temporal las alertas y tareas de seguimiento de un vendedor a otro para que tus prospectos no se queden sin seguimiento. 
  • Envío de correos. Olvídate de pasar de tu CRM al correo electrónico y viceversa, desde EsCoolKardex puedes enviar correos electrónicos con tu misma base de datos de contactos de tus prospectos, así ya no tendrás que salir de EsCoolKardex para enviar correos.

Corporativo y Directivos

Este módulo es exclusivo para directivos y/o dueños del plantel y/o para usuarios cuyas funciones son las de administrar, controlar y monitorear más de un campus.

  • Bitácora de seguridad. Monitorea la actividad en tiempo real de cada uno de los usuarios del sistema, tanto alumnos como maestros, administrativos e incluso padres de familia. Con esta herramienta con un usuario súper-administrador siempre estarás al tanto de las actividades de los usuarios.
  • Envío de notificaciones o circulares. Desde esta funcionalidad los administrativos podrán enviar notificaciones a alumnos y profesores con información relevante que agilizará la comunicación en tiempo real entre alumnos – profesores y administrativo.
  • Mensaje del Rector. Con esta útil herramienta a la que sólo tendrá acceso el rector o dueño del colegio podrá mandar mensajes, frases motivacionales, decretos, anuncios, etc… a todos los alumnos y padres del colegio, pudiendo filtrar destinatarios por nivel, grado, especialidad, etc…
  • Indicadores. (Próximamente) Esta herramienta te mostrará en forma resumida y gráfica los focos rojos de atención, deserción, adeudos, malas conductas, bajo rendimiento, nivel de satisfacción bajo por parte de los alumnos hacia profesores, clases, trámites, procedimientos, etc… así como también te mostrará en que se está trabajando bien, que es lo que más les gusta a tus alumnos del colegio, de las clases, de los profesores, instalaciones, etc… Con esta útil herramienta podrás checar de un vistazo las cosas buenas y los puntos a mejorar de tu colegio.

Complementos

  • Envío de notificaciones o circulares: Desde esta funcionalidad los administrativos podrán enviar notificaciones a alumnos y profesores con información relevante que agilizará la comunicación en tiempo real entre alumnos – profesores y administrativo.
  • Evaluación a profesores: Con esta herramienta el personal administrativo podrá configurar un cuestionario de evaluación a profesores para que pueda ser contestado por los alumnos y así poder identificar las áreas de oportunidad de los profesores y recibir retroalimentación para mejorar esas áreas.
  • Credenciales: Con esta funcionalidad el sistema te sugerirá diferentes tipos de diseños para las credenciales de tu colegio, tanto para alumnos como para profesores y administrativos.
  • Foros de discusión: Con esta funcionalidad los alumnos, profesores y administrativos podrán crear temas para debatir y compartir sus opiniones e información acerca de los diferentes temas que se vayan creando por ellos mismos y el resto de la comunidad escolar.

Soporte vía email sin costo

Soporte vía chat sin costo

Soporte telefónico sin costo

Actualizaciones periódicas sin costo

Capacitación del sistema sin costo

Formatos personalizados ilimitados

Reportes personalizados ilimitados

Respaldo de información diario

Cantidad ilimitada de alumnos

Cantidad ilimitada de usuarios

Módulo de Caja
(Opcional*)

Permite a los usuarios alumnos y padres de familia efectuar el pago de la colegiatura y de otros conceptos de pago desde la comodidad de su casa y desde cualquier dispositivo, pago online!!!.

Consulta los adeudos de cada uno de los alumnos y su historial de pagos a detalle.

Crea planes de beca y el sistema los aplicará automáticamente al momento de realizar el cobro de la colegiatura.

  • Realizar pagos. Dale la seguridad a tus alumnos y padres de familia de poder realizar el pago de colegiatura y cualquier otro tipo de pago que requiera la institución como cuota de mantenimiento, reinscripción, etc…, desde la comodidad y seguridad de la casa u oficina, pago 100% online por medio de la interfaz con Banwire, que te permite realizar pagos con tarjeta de débito, crédito, Visa, Master Card, American Express, pago en OXXO, 7-Eleven, Círculo K, Farmacias del Ahorro y Farmacias Benavides, etc…
  • Caja local. Los cajeros de tu colegio también pueden utilizar EsCoolKardex, con esta funcionalidad cobra a tus alumnos físicamente todos los conceptos de pago que asignes en tu caja local, ya sea por medio de pago en efectivo, tarjeta bancaria, cheque o con recibo de pago bancario, todos los pagos físicos pueden ser cobrados y capturados desde aquí. 
  • Adeudos. Alumnos y padres de familia podrán consultar sus adeudos, así como también con el usuario administrativo podrás consultar los adeudos de todos los alumnos.
  • Historial de pagos. Alumnos y padres de familia podrán consultar a detalle el historial de los pagos que hayan realizado, así como también con el usuario administrativo podrás consultar este historial de todos los alumnos.
  • Becas. Crea planes de becas para tus alumnos, otorga una beca a un alumno y al momento del cobro de la colegiatura EsCoolKardex realizará el descuento automático, cobrando sólo el porcentaje restante asignado.
  • Conceptos de pago. Desde esta funcionalidad configura los diferentes tipos de pago que deben realizar los alumnos dependiendo el nivel académico al cual están inscritos, asigna el concepto, la cantidad, si aplica la beca o no para ese concepto, si aplica descuento o no, la vigencia de ese concepto y su periodicidad.
  • Descuentos y convenios. Con esta útil herramienta configura los descuentos y convenios de pago para los alumnos que tu elijas, que pudieran aplicar para los diferentes conceptos de pago que has configurado, así al momento de que el alumno realice su pago el sistema le aplicará dicho descuento, cobrando sólo el porcentaje restante asignado.
  • Referencias de pago. Si tienes contratado este servicio con algún banco para generar referencias de pago, EsCoolKardex puede generar también estas referencias y darles la opción a alumnos y padres de familia que puedan crear y/o imprimir sus propias referencias para poder ir a pagar al banco.
  • Corte de caja. Desde esta funcionalidad los diversos cajeros (cobradores) pueden realizar su corte y visualizar todos sus cobros realizados.
  • Pólizas. Creamos tus pólizas con unos cuantos clics, nuestro módulo de caja organiza todos los cobros realizados en diferentes categorias y rubros para que lleves una mejor administración de las entradas de dinero.
  • Facturación. Atiende las solicitudes de facturación de los alumnos y/o padres de familia cada vez que te soliciten factura por medio de EsCoolKardex . Olvídate de estar dando de alta y mandando correos con las facturas, las facturas se guardan en EsCoolKardex para que puedan ser visualizadas y descargadas por alumnos y/o padres incluyendo las históricas

Precio

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